Tudo o que um comprador deve saber
- Daise Concetto
- 19 de set. de 2023
- 8 min de leitura
Um guia Completo para o Profissional de Compras da atualidade.
No mundo das compras, o agente de compras é outro cargo que tem sua cota de mistérios. No entanto, também está em ascensão como um dos cargos mais lucrativos no mundo das compras.
É só por isso que vamos falar do agente comprador. Monitorar os níveis de estoque e determinar as necessidades de compra .
Depois de ler este artigo, você deverá ter uma ideia clara do que um agente de compras faz no departamento de Compras e estar pronto para ser um qualificado Agente de compras e tudo o que um comprador deve saber.
O Agente de Compras Definido
Somente no mundo das compras , há provavelmente cerca de uma centena ou mais cargos a serem considerados e escolhidos com cuidado. Você tem gerentes de compras, analistas de sourcing e o agente de compras. Também conhecido como compradores ou compradores, a função do agente de compras é atuar e trabalhar em estreita colaboração com o gerente de compras. Esses caras são responsáveis por avaliar e negociar com os fornecedores.
Portanto, se você for um diretor de compras, verá ou já lidou com muitos agentes de compras no passado. Supõe-se que essas pessoas tenham um olhar atento para determinar o melhor fornecedor em termos de padrões, relação custo-benefício e confiabilidade e tudo o que um comprador deve saber.
CURSOS RELACIONADOS ABAIXOAs responsabilidades do agente de compras
Como agente de compras, você não trabalhará em estreita colaboração com o gerente de compras o dia todo. Você também tem outros deveres e responsabilidades a cumprir. Dados de Mercado "Falta de Profissionais no setor de Compras"
Neste short o CEO e Mentor da @suprimentes.edtech e @supri.tech no Instagram e um especialista no assunto com anos de experiência fala sobre os Profissionais de Compras #compradores e também ele aborda alguns aspectos de como estar pronto para ser um qualificado Agente de compras e tudo o que um comprador deve saber.
Algumas dessas responsabilidades incluem tudo o que um profissional de compras deve saber:
Pesquisando e comparando fornecedores, bens e serviços.
Selecione os fornecedores mais adequados em termos de confiabilidade, qualidade do produto e economia.
Monitorar os níveis de estoque e determinar as necessidades de compra.
Solicitação de propostas de custos e negociação de contratos e preços.
Preparação e processamento de pedidos de compras .
Manter registros de todas as transações, pedidos de compra, recebimentos e pagamentos.
Agendamento e verificação de entregas de compras.
Construir e manter relações positivas e de longo prazo com os fornecedores.
Taxa salarial e requisitos
Fora do Brasil os agentes de compras desfrutam de um salário considerável , começando em US$ 66.000. Enquanto isso, seus gerentes de compras têm um salário mais alto, em torno de US$ 125.940 por ano.
Mas a nível nacional de acordo com uma pesquisa do Glassdoor, o salário médio nacional de um agente de compras no Brasil é de R$ 2.984,00 por mês. Essa faixa salarial pode variar de acordo com a experiência, o setor e a localização do profissional.
Agentes de compras com menos de um ano de experiência podem ganhar um salário inicial de R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00 por mês. Agentes de compras com mais de cinco anos de experiência podem ganhar um salário de R$ 4.000,00 a R$ 5.000,00 por mês.
Os agentes de compras que trabalham em setores mais competitivos, como tecnologia ou varejo, tendem a ganhar salários mais altos. Os agentes de compras que trabalham em regiões metropolitanas também tendem a ganhar salários mais altos do que os que trabalham em regiões rurais.
Além do salário base, os agentes de compras podem receber benefícios adicionais, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida.
A seguir, estão alguns fatores que podem influenciar a taxa salarial de um agente de compras e tudo o que um comprador deve saber:
Experiência: Agentes de compras com mais experiência tendem a ganhar salários mais altos.
Setor: Agentes de compras que trabalham em setores mais competitivos tendem a ganhar salários mais altos.
Localização: Agentes de compras que trabalham em regiões metropolitanas tendem a ganhar salários mais altos.
Habilidades e conhecimentos: Agentes de compras com habilidades e conhecimentos específicos tendem a ganhar salários mais altos.
Para aumentar a taxa salarial, os agentes de compras podem buscar oportunidades de desenvolvimento profissional, como cursos de especialização ou treinamentos. Eles também podem se candidatar a vagas em empresas maiores ou em setores mais competitivos e estar sempre pronto para ser um qualificado Agente de compras e tudo o que um comprador deve saber.
Se você está entusiasmado com essa Profissão, então deveria estar. Desde o ano passado, o setor de compras continua a ser uma indústria forte e deverá continuar assim para os próximos anos. Prevê-se que o emprego global de gestores de compras, compradores e agentes de compras diminua 7% entre até 2029.
A terceirização e a automatização de funções de aquisição menos complexas estão entre os factores que contribuem para o declínio do emprego nestas profissões.
No entanto, prevê-se que o emprego para gestores de compras aumente porque continuarão a ser necessários para ajudar a adquirir bens e serviços para operações comerciais ou para revenda a clientes.
Dado o caso, você provavelmente está animado para aprender como se tornar um agente de compras. Aqui estão os requisitos que você precisa ter para se tornar um:
É necessário diploma de ensino médio e CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL.
Desejável formação em administração de empresas, compras ou áreas afins.
Experiência anterior como agente de compras ou em posição similar.
Proficiência em programas de CRM e software de gerenciamento de estoque .
Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
Fortes habilidades de organização e documentação.
Fortes habilidades de pesquisa e analíticas.
Um Fit cultural vs mindset Comprador (veja o vídeo abaixo)
Perguntas da entrevista do agente de compras
Você já verificou os requisitos e tem certeza de que deseja ser um agente de compras. Você envia imediatamente seu currículo e, alguns dias depois, recebe uma mensagem e um agendamento para uma entrevista.
Você está animado, mas nervoso ao mesmo tempo. Você começa a se perguntar o que deveria responder quando a entrevista começar.
Não se preocupe com isso porque nós ajudamos você e aqui na Suprimentes nós entendemos que o Profissional especialista começa por uma mudança de mindset que prepara ele do 1.0 para o 5.0 pela qual chamamos de evolução das habilidades e tudo o que um comprador deve saber.
DICA DE CURSOSempre espere que as empresas utilizem perguntas difíceis, mas justas, de modo que avalie se você consegue fazer o trabalho.
Uma dica útil seria familiarizar-se com o método STAR. Se você não está familiarizado com o método STAR, é a sigla que significa o seguinte:
S ituação: Definir o cenário e depois fornecer os detalhes do seu exemplo
T pergunte: Descrever o que você precisa fazer durante essa situação
A ção : Isso significa sua explicação sobre quais foram as etapas que você seguiu para resolver o problema.
R esultado : Compartilhe qual foi o resultado das ações que você realizou
Dito isso, agora é hora de revisar algumas das perguntas mais comuns que você pode encontrar durante a entrevista com um comprador:
1. “Se houver necessidade de comprar equipamentos que estejam além do orçamento da empresa, qual será sua opinião?”
Cenário: Para esta pergunta, o entrevistador está tentando verificar se você é bom no gerenciamento de uma situação crítica e ao mesmo tempo garante que o projeto receba tudo o que precisa.
Como responder: Primeiro, explique a importância do planejamento adequado de recursos. Certifique-se de listar as técnicas necessárias para lidar com as solicitações.
2. “Explicar o processo de compra?”
Cenário: Esta pergunta é frequentemente feita para avaliar se você está familiarizado com o processo geral de compra.
Como responder: Inscreva-se em cada etapa. No entanto, não comece a explicar cada etapa, a menos que seja exigido pelo entrevistador.
DICA DE CURSO3. “Quais habilidades e táticas de negociação você possui?”
Cenário: Isso é frequentemente perguntado pela maioria dos entrevistadores. A negociação é sempre um aspecto importante para se tornar um gerente de compras, portanto, suas habilidades e táticas de negociação serão necessárias quando você for escolhido para a função.
Como responder: Explique os fatores dos quais depende a negociação. Lembre-se de listar as habilidades e táticas de negociação importantes para mostrar sua experiência.
DICA DE CURSO4. “Quais são algumas métricas importantes de aquisição?”
Cenário: Esta é uma pergunta que testará sua compreensão das principais métricas de compras e como você pretende usá-las.
Como responder: Explique os fatores dos quais dependem as métricas de desempenho. Liste algumas das métricas padrão de aquisição indireta que você conhece e segue.
Onde eles podem se inscrever?
Os sites mais top de linha para encontrar empregos no setor de compras são aqueles que oferecem uma ampla variedade de vagas, um bom sistema de pesquisa e filtros, e um processo de candidatura fácil e intuitivo.
Aqui estão alguns dos melhores sites para encontrar empregos no setor de compras:
LinkedIn: O LinkedIn é uma rede social profissional que oferece uma ampla variedade de vagas, incluindo empregos no setor de compras. O site permite que os candidatos se conectem com recrutadores e empresas, e também oferece recursos para o desenvolvimento profissional.
Indeed: O Indeed é um site de empregos que oferece uma ampla variedade de vagas, incluindo empregos no setor de compras. O site permite que os candidatos pesquisem vagas por localização, categoria e outros critérios.
Monster: O Monster é um site de empregos que oferece uma ampla variedade de vagas, incluindo empregos no setor de compras. O site permite que os candidatos pesquisem vagas por localização, categoria e outros critérios.
Glassdoor: O Glassdoor é um site de empregos que oferece uma ampla variedade de vagas, incluindo empregos no setor de compras. O site permite que os candidatos pesquisem vagas por localização, categoria e outros critérios.
Jooble: O Jooble é um site de empregos que oferece uma ampla variedade de vagas, incluindo empregos no setor de compras. O site permite que os candidatos pesquisem vagas por localização, categoria e outros critérios.
Além desses sites, os candidatos também podem encontrar empregos no setor de compras em sites de empresas específicas, sites de associações profissionais e sites de agências de recrutamento e calma que isso ainda não é tudo o que um comprador deve saber, assista esse short com o CEO, Mentor e Especialista em Compras Leonardo Silva da startup de negócios da Cadeia de Suprimentos, a Suprimentes, com muitos anos de experiência no assunto.
Aqui estão algumas dicas para encontrar empregos no setor de compras:
Atualize seu currículo e perfil profissional: Certifique-se de que seu currículo e perfil profissional estejam atualizados e que destaquem suas habilidades e experiência relevantes para o setor de compras.
Pesquise vagas relevantes: Use os filtros de pesquisa para encontrar vagas que atendam às suas necessidades e interesses.
Aplique para vagas relevantes: Não tenha medo de aplicar para vagas que você não atenda a todos os requisitos.
Conecte-se com recrutadores e empresas: Use o LinkedIn para se conectar com recrutadores e empresas que possam estar contratando para o setor de compras.
Participe de eventos profissionais: Participe de eventos profissionais para conhecer pessoas e aprender mais sobre o setor de compras.
Se você conhece outros sites de empregabilidade nesse quesito, coloca aqui nos comentários. Assim com um pouco de esforço, nossa comunidade pode encontrar o emprego perfeito no setor de compras.
Por fim, concentre-se na melhoria contínua em seu trabalho e carreira. Estabeleça metas claras para si mesmo, busque novos desafios e oportunidades de crescimento e esteja aberto a feedback e críticas construtivas. Ao melhorar e crescer continuamente, você pode ajudar a garantir que seu trabalho e suas habilidades permaneçam valiosos e relevantes no futuro.
Seguindo essas dicas, você pode ajudar a preparar seu trabalho para o futuro e permanecer relevante e competitivo em um mercado de trabalho em constante mudança.
Os profissionais de compras capazes de se adaptar e evoluir com o cenário em mudança estarão bem posicionados para o sucesso que responda como uma carreira em compras é preparada para o futuro?
E, se você está procurando por INOVAÇÃO em compras, veja o que a Suprimentes Edtech preparou para você!
Hoje é um dia mais que especial porquê comemora o dia do Profissional de Compras. Parabéns para todos os Agentes de Compras! Desejamos sucesso em seus desafios diários, coragem para enfrentar as dificuldades e estratégia para encontrar as melhores soluções!
Acompanhe nossa COMUNIDADE Supply Chain, Compras B2B e Logística no WhatsApp, Telegram ou no Blog da Supri
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