Um jeito inteligente para administrar o seu tempo

Leonardo Silva
19 de out. de 2022
6 min de leitura

Atualizado: 21 de jul. de 2023

Um jeito inteligente para administrar o seu tempo

Não suporto mais ouvir a seguinte frase "NÃO TENHO

TEMPO" ou "TÔ NUMA CORRERIA", posso te dizer algo não

é que você não tem tempo, você não tem PRIORIDADES!, então bora lá descobrir

um jeito inteligente para administrar o seu tempo

Agora que você já sabe disso, vou te ajudar com um "segredo", posso te dizer? Claro né! Vou discorrer aqui sobre diversos, métodos, ferramentas e soluções que irá minimizar ou resolver de uma vez por todas esse teu problema que nunca tem fim através de um jeito inteligente para administrar o seu tempo.

Um cara que fala muito sobre esse tema que eu lhe indicaria é o Christian Barbosa autor de diversos livros da categoria em questão, fatalmente você já deve ter lido algo sobre best seller “A Tríade do Tempo” vale a pena ler e praticar.

Vivemos num mundo de ritmo cada vez mais acelerado. A sensação que se tem é a de que ligaram as turbinas e fizeram o tempo correr mais rápido. E isso às vezes cansa, não? No trabalho, a pressão por resultados é cada vez maior. Profissionais hiper competitivos se digladiam para manter ou galgar posições. As pessoas se desdobram em suas funções e o volume de informações é tão grande que chega a assustar. Jornadas cada vez mais longas não são suficientes para dar conta de todas as prioridades então vem comigo nessa rápida leitura para não tomar muito o seu tempo sob um tema que vai te ajudar muito nessa busca.

O estresse é um problema mundial tão sério que os números chegam a ser assustadores. O Quarto Levantamento Europeu sobre as Condições de Trabalho (Forth European Working Conditions Survey – 2007), conduzido pela Fundação Europeia para a Melhoria das Condições de Vida e de Trabalho, sediada em Dublin, mostrou que o estresse ocupacional afeta milhões de trabalhadores da União Europeia, em todos os ramos de atividade. Na pesquisa, 33% dos entrevistados (aproximadamente 1 em cada 3) declararam ter a saúde afetada pelo estresse. Trata-se do quarto problema mais mencionado – ficando atrás somente de dores nas costas, dores musculares e cansaço. A cada ano, conforme esse cálculo, 41 milhões de trabalhadores são afetados pelo estresse ocupacional. Não é difícil imaginar que isso resulta em milhões e milhões de dias de trabalho perdidos por falta de descobrir Um jeito inteligente para administrar o seu tempo.

Vivemos todos os dias uma "overdose de informações e/ou tsunami de conteúdos", que nos deixam vulneráveis e ao mesmo tempo mais seletivos, esse é o nosso novo normal, que a cada momento tende a crescer com tanto dados e algoritmos para todos os lados, a grande questão é como vamos fazer a gestão de todos esses dados e em paralelo administrar melhor nosso tempo mas com um jeito inteligente para administrar o seu tempo?

Temos um grande privilégio de nossa geração passar por 4 grandes revoluções...Ora, se o termo referido é Indústria 4.0, então é de se esperar que tenham havido outros três marcos importantes no segmento industrial, e foi justamente isso que aconteceu. Cada nova terminologia representou uma mudança significativa nas tecnologias e recursos disponíveis às indústrias em diferentes épocas:

1ª Revolução Industrial (século XVIII, ~ 1765): mecanização, introdução da máquina a vapor e do carvão.
2ª Revolução Industrial (século XIX, ~ 1870): produção em massa, linha de montagem com base em eletricidade e petróleo.
3ª Revolução Industrial (século XX, ~ 1969): automação industrial utilizando computadores, eletrônicos e TI.
4ª Revolução Industrial (século XXI, ~ 2011): sistema cibernético, produção inteligente, redes, inteligência artificial e internet das coisas.

Sabe porque você precisa descobrir urgente um jeito inteligente para administrar o seu tempo? Os robôs estão cada dia mais inteligentes e rápidos, olhem só esse gráfico que nos demonstra o volume de dados consumido no mundo em um período de 15 anos, saímos de 2ZB para atingirmos um marco de 181 ZB, diga-se de passagem você sabe o que significa um "ZB" ? tá bom vou te ensinar ... nome real é "zettabytes", que nada mais nada menos seria = 1 ZB equivale a 1 bilhão de TB de volume de dados.

Em outras palavras, em 2021, o volume de dados é 338,89% maior do que tínhamos em 2016 e 1480% maior do que havia em 2011, o que praticamente explica por si só como a gestão data-driven é parte integrante da Gestão 4.0.

Com um volume de dados tão intenso, é possível usar técnicas e práticas de Big Data para transformá-los em informações relevantes e acionáveis para os gestores.

Mas e daí ? o que isso tem haver com o "meu tempo"? Vamos lá decobrir um jeito inteligente para administrar o seu tempo? Calma aí né... a 1ª resposta: Tem tudo a ver isso, pois justamente isso que está fazendo você ter MENOS TEMPO! 2ª resposta tá bem vou te ajudar a resolver essa parada de tempo aí...

Bom!!! Para você começar a descobrir um jeito inteligente para administrar o seu tempo,

primeiramente sugiro que você realize esse teste da tríade do tempo para você conhecer o seu perfil de gestão do tempo e depois dê uma lida no livro tríade do tempo que você conhecerá várias ferramentas e metodologias topzeira da galáxia que te ajudará a melhorar seu tempo.

TESTE "TRÍADE DO TEMPO"

LIVRO "A TRÍADE DO TEMPO"

Acredito que agora já melhorou né hehehhehe, mas vamos aumentar o nível de conhecimento e entrega, vou te passar aqui uma técnica muito legal chamada POMODORO, que irá te ajudar pacas a aumentar sua produtividade e performance. segue um artigo completasso sobre o tema https://estudoesquematizado.com.br/pomodoro/ .

Temos vários cursos bacanas na suprimentes, inclusive um de ADM do Tempo, quem sabe você queira se aprofundar mais. conheça nosso método MIHM.

Tem mais uma coisa muito bacana para você aplicar no seu dia a dia, sua pergunta deve ser me ajuda aí com alguma ferramenta por favorrrrrrrrrrr !!! Tá bom não precisa se descabelar vou te ajudar também baixe esse app agora ! chama-se Toggl Track já conhece ou usa? ainda não iiii tô vendo que está atrasado e por isso fica sem tempo kkk, esse App só é CONFIADO POR MAIS DE 5 MILHÕES DE USUÁRIOS EM 120 PAÍSES, e por empresas como Amazon Uber GE LinkedIn SAP Booking.com dentre outras empresas pelo mundo.

https://toggl.com/track/

Só falta a famosa "receitinha do bolo" - DICAS QUE A GALERA AMA (afff), a voz do povo é a voz de Deus, então tomaaaaaaaa, lá vai uma listinha bacana:

1. Otimize sua gestão do tempo e produtividade tendo uma rotina

Otimização de tempo e produtividade com o Trello ferramentas de inovação para um jeito inteligente de administrar o seu tempo — 1. Otimize sua gestão do tempo e produtividade tendo uma rotina

Você pode criar uma rotina através de agendas, post it ou agenda do Google e Trello, caso prefira um meio digital.

2. Estabeleça metas

Você pode contar com ferramentas de gestão de projetos que o ajudem a:

Ferramentas de gestão de projetos para um jeito inteligente de administrar o seu tempo

Ter uma visão completa do que deve ser entregue;
Entender a relação entre as tarefas.

3. Diminua as distrações

Um jeito inteligente de administra o seu tempo com foco

Sempre que estiver executando suas tarefas, deixe o celular silencioso e afastado de você. Desative também as notificações do computador e mantenha abertas somente as abas necessárias para trabalhar.

4. Aprenda a delegar tarefas

Delegar tarefas com um jeito inteligente de administrar o seu tempo

Às vezes a gestão de tempo não é algo que possa ser feito sozinho. Se você atua na liderança de uma empresa, por exemplo, é importante que todos os colaboradores se alinhem com as estratégias tomadas.
Lembre-se sempre quem delega não executa e quem executa não delega direito, então cada macaco no seu galho!!!

5. Crie recompensas

Motivação para sua equipe. Um jeito inteligente de administrar o seu tempo

As pessoas se sentem mais motivadas a trabalhar e a produzir quando são recompensadas por seu desempenho. Seu corpo e cérebro gosta muito disso

6. Gerencie suas demandas criando uma lista de prioridades

Lista de prioridade. Um jeito inteligente de administrar o seu tempo

Fazer lista de tarefas pode ajudar na organização das demandas do dia e o que pode potencializar e muito esse hábito é sinalizar aquelas que têm maior prioridade.
Priorize sempre as tarefas mais urgentes e as que demoram mais para serem executadas, assim você conseguirá otimizar o seu tempo.

7. Não acumule mais do que você consegue fazer

Sem tarefas acumuladas. Um jeito inteligente de administrar o seu tempo

Pergunte-se: isso é algo de minha competência ou estou assumindo responsabilidades de outros? Às vezes é necessário dizer não a demandas que surgem para que nossa produtividade não seja prejudicada.
Pergunte-se: isso é algo de minha competência ou estou assumindo responsabilidades de outros? Às vezes é necessário dizer não a demandas que surgem para que nossa produtividade não seja prejudicada.

8. Motive sua equipe

Performance e resultado com sua equipe com um jeito inteligente de administrar o seu tempo

Motive seus colaboradores a implementarem essas dicas de produtividade e mostre os resultados que podem ser alcançados em sentido de produtividade. Recomendo também um tema que está em alta em nossa plataforma de conhecimento:

10 ferramentas indispensáveis para o trabalho híbrido ou remoto só clicar!

Bom e não esqueça de tirar um tempinho para você, vai pescar,

correr, namorar, viajar, assistir filme, comer, orar, estudar,

curtir sei lá mas para de ler esse artigo, pois já foi muito tempo

por aqui, agora eu fui vou curtir meus filhos, tchau!

Ah última coisinha ... compartilhe com seus amigos, deixe um curtir aí pois irei entender que você gostou do conteúdo e gero mais e claro comente quais outras técnicas, ferramentas, metodologias e dicas você conhece e usa, vamos fazer a corrente do bem.