10 dicas preciosas de como ser um Profissional de Compras da atualidade

COMO SE TORNAR UM PROFISSIONAL DE COMPRAS MODERNO? QUAIS ATRIBUIÇÕES? QUAIS COMPETÊNCIAS ESTE PROFISSIONAL DEVE TER EM SEU DIA A DIA?

Diante do cenário econômico atual comprometido já um tempinho... setor de produção não produz, setor de vendas não vende, o que fazer para se manter no mercado? Essa resposta pode estar em você COMPRADOR!!! SIGA AS 10 DICAS PRECIOSAS PARA QUE VOCÊ QUEBRE AS BARREIRAS E PARADIGMAS DO MERCADO E FAÇA O SETOR DE COMPRAS, BEM COMO O SEU TRABALHO APARECER. (com um viés habilidades comportamentais).

Vamos então contribuir para que você possa ter êxito em seu trabalho.

1- 1. Praticar 5S – a primeira competência é a organização. Porque? Porque atualmente a área de Compras é chamada a cada momento a atuar em várias frentes diferentes de trabalho e se o profissional não for organizado, mantendo a documentação em ordem, criando uma rotina de trabalho, sabendo distribuir ou delegar tarefas para seus colegas da própria área ou de outras áreas, tendo uma técnica de follow up dos assuntos, não vai conseguir começar e terminar nenhuma tarefa com resultado satisfatório, ou seja, vai estar sempre na “correria” dos assuntos e na “pressão” das outras áreas não conseguindo realizar o trabalho da melhor forma que poderia ser feito.

2. Saber se relacionar com as pessoas –esta é uma característica que se cobra de todo e qualquer profissional hoje em dia, ou seja, o famoso jargão do “saber trabalhar em equipe”. Ocorre que para o profissional de Compras isto é muito mais necessário porque Compras é uma área que tem interface com todas as outras áreas da empresa (Finanças, Qualidade, Produção, Engenharia, Vendas, etc.) e sempre precisa da informação ou da colaboração de alguém destas áreas para que seu trabalho seja bem desenvolvido. Para que isto aconteça muitas vezes o profissional de Compras precisa convencer as pessoas das outras áreas a colaborarem com sua necessidade e para isto é muito importante o relacionamento, de forma que quando estas pessoas precisarem também de sua colaboração você também esteja organizado o suficiente para poder ajudar.

3. Buscar melhoria continua sempre – O profissional de Compras deve estar sempre atualizado sobre o que acontece no mercado fora da empresa, participando de feiras, congressos e eventos, sendo uma fonte de ligação entre a empresa e o que acontece fora dela em termos de novidades tecnológicas entre outras.

4. Ter Ética e resiliência – O profissional de Compras que quiser ser respeitado deve manter a ética em suas negociações sempre informando de forma clara e direta quais são as fases de cada processo de cotação, o que é esperado das empresas participantes, retornando feed back para as empresas não ganhadoras e evitando mudar as regras no meio do processo. Faz parte do processo e da atividade de Compras pesquisas de mercado de tempos em tempos e isto também deve ser feito de forma clara tanto para o atual fornecedor quanto para novas empresas que pretendam ser fornecedores da empresa na qual você trabalha.

5. Conhecimento do todo (negócio/empresa) –para que o profissional de Compras possa melhor desempenhar sua função ele precisa conhecer qual é a estratégia da empresa para a qual trabalha de forma a alinhar as suas negociações para atingimento desta estratégia. Não adianta por exemplo você negociar uma redução de preço para uma compra de um lote maior de produtos se a estratégia da empresa é a redução de estoques para ganho de espaço para iniciar uma nova linha de produção.

6. Ser crítico e estratégico –o planejamento estratégico das empresas está cada vez mais a longos prazos e desta forma espera-se que o profissional de Compras contribua com informações importantes baseado no seu conhecimento do commodity e sua atualização adquirida em feiras, congressos e seminários, direcionando as tendências de compra dos insumos nos anos futuros.

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7. Usar kpi –para que o profissional de Compras possa fazer sua “propaganda” é necessário que ele demonstre o bom trabalho realizado. Desta forma alguns indicadores precisam ser criados, acompanhados e apresentados periodicamente para a Diretoria de sua empresa de forma a mostrar que seu trabalho está sendo realizado e quando houver qualquer desvio mostrar que você sabe como controlar e voltar para a normalidade. Alguns dos índices que devem ser acompanhados: variações de preço em determinado período, performance de entrega e qualidade dos fornecedores, entre outros que podem ser criados.

8. Fazer análise crítica do trabalho –o bom profissional de Compras deve saber se preparar para as negociações munindo-se de todas as informações possíveis obtidas através de seu conhecimento do fornecedor, de outras empresas do mesmo segmento, de sua participação em congressos e feiras, de maneira que tenha uma visão clara do objetivo da negociação e de como alcança-la.

9. Persuadir e negociar –o bom profissional de Compras deve saber se preparar para as negociações munindo-se de todas as informações possíveis obtidas através de seu conhecimento do fornecedor, de outras empresas do mesmo segmento, de sua participação em congressos e feiras, de maneira que tenha uma visão clara do objetivo da negociação e de como alcança-la.

Aí vai uma dica de cursos que irão te ajudar nessa busca por transformação para um Profissional de Compras fora da curva:

10. Pensar fora da caixa–o bom profissional de Compras deve saber se preparar para as negociações munindo-se de todas as informações possíveis obtidas através de seu conhecimento do fornecedor, de outras empresas do mesmo segmento, de sua participação em congressos e feiras, de maneira que tenha uma visão clara do objetivo da negociação e de como alcança-la.

Bom aqui foi algumas dicas básicas para você se dar bem, quais outras você poderia comentar e compartilhar conosco?